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27Jul2011

[HTC EVO]K-9Mailの初期設定:IMAP (独自ドメイン&yahooメール)

海外モデルそのままなのでezwebのEメールは(9月まで)使えません。

海外モデルそのままなのでezwebのEメールは(9月まで)使えません。

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スマホ導入2日目。
基本的な使い方も理解してきた頃なので、そろそろ仕事で使う仕様にセッティングしてみます!

まずはメールソフトの設定。

設定したいメールアカウントは3つ

・お店のメール (独自ドメイン)
・個人用のメール (独自ドメイン)
・個人用のYahooメール

プリインストールのメーラーは設定項目が少ないし勝手に(放置アカウントの)Gmailにアクセスするし(そのせいでいきなり新着3000件って、、)。
第一印象が最悪だったので、他のメーラーを探してインストールしてみます。

まず、メールソフトを選ぶ

いろいろ調べた結果、一番有名な「K-9 Mail」にしました。

・多くの人が使っていて定評がある
・複数アカウントに対応 (他のメーラーも対応してるけど)
・表示がシンプルで、設定は高機能

との前情報に惹かれました^^

実際に使ってみて、今のところ不満はほとんどありません。

ただ一つ気になったのが、「アカウントの並び順を変更できない」という点。
よく調べていないので設定方法があるのかも知れませんが、僕の場合はアカウントは作成順になってしまいました。

一番上に表示させたいアカウントは、一番初めに作る必要があるのかも知れません。

メールソフトが仕事の生産性を左右する??

メールソフトが仕事の生産性を左右する??

アカウントを作成する (独自ドメイン:IMAP)

まず初めに、僕のお店のメールを設定します。

K-9を起動して「総合フォルダ」「全メッセージ」などというトップページが表示されます。
「Menu」 の 「アカウントを追加」 でアカウントを追加します。

メールアドレスと、サーバーのパスワードを入力して「次へ」。

お店のメールはPCで一元管理しているので、スマホから送信は一切しません。
サーバーに保存されているメールを”覗き見”するだけです。

このような場合「受信メールサーバーの種類」に 「IMAPサーバ」 を選択します。

次の画面からは受信サーバー・送信サーバーの設定をするので、お使いのサーバー情報を入力してください。

最後に同期フォルダの設定です。

「プッシュメールを有効化」というチェックボックスがあります。
これにチェックを入れると、サーバーにメールが届いた際に自動的にスマホに通知or同期されます。
日本の携帯電話のEメールと同様ですね。

新着メールがリアルタイムに届きますので、プッシュメールをONにしている場合は同期間隔を短くする必要はないと思います。

Yahooメールのアカウントを設定する:IMAP

YahooメールをIMAPで設定する時の注意点が一つ。

「アカウントを追加」でyahooメールのアドレスを入力すると、受信メールサーバーが自動的にPOP3になってしまいます。

yahooメールでは最近までPOP3にしか対応していなかった事が原因だと思われますが、現在ではIMAPにも対応しています。

この現象への対処法は以下。

「アカウントを追加」でメールアドレス・パスワードを入力したら「次へ」を押さずに「手動設定」を押してIMAPを選択する。

これでIMAPサーバーを利用することができました。

スマートフォンはIMAPが最適では??

以前からPCのメーラーは全てPOP3でメールを受信していましたが、使用環境を考慮するとスマートフォンではIMAPが最適だと思います。

簡単に説明:
POP3はサーバーのメールをローカルにゲット。受信メール・送信メール・返信の管理などは全てローカルのメーラーが行う。
IMAPはサーバー上で受信メール・送信メール・返信の管理などを行い、ローカルでは同期をするだけ。

僕の様に「仕事の大半はPCで」という人種においては、スマホはPCに取って代わる物ではありません。
本格的な仕事はPCで、PCを離れた際に補助的な仕事はスマホで。 というスタンスだと思います。

補助的な仕事とは「メールチェック」「スケジュール・タスク管理」などですね。
仕事のツールとしてスマホを使う上で、「メールをPCと同期する」という事は必須でしょう。

ただし設定によってはIMAPでは、サーバーがすぐパンクしたり、昔のメールが削除されたり、と不安な面もあります。

ですので僕の場合、お店のメールは

・メインPCはPOP3で全てのメールをローカルに保存
・スマホやサブPCではIMAPで新着メールのみ確認

という方法を取っています。

POP3にしようか。IMAPにしようか。(リンク:EnterpriseZine)

POP3にしようか。IMAPにしようか。 (リンク:EnterpriseZine)

K-9 Mailで、アカウントを削除する方法

初期設定をする際、テストでいろいろなアカウントを作成した後に気づいた事があります。

アカウントどうやって削除するんじゃいっ!?

検索したら出てきました。 やはり僕以外の人もアカウント削除方法が分かりにくいと感じていたようです 笑

・アカウント一覧で削除したいアカウントを長押し
・拡張機能
・アカウント削除

これで削除できました。 めでたしめでたし。。

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