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22Aug2011

ネットブック+スマートフォン ユビキタス時代の仕事術

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このブログでも散々書いているので「しつこいっ!」と思われるでしょうが、2011年初夏にスマートフォンデビューしました。

僕の選んだ「HTC evo WiMAX」は、その名の通りWiMAX電波も受信できるハイブリッド端末。

さらに受信した電波はWi-Fi機能によって手持ちのデバイスへネットワークを供給する無線LANへと早変わり。

さらにAUでは無線LAN機能を使った場合の通信料金も携帯通信の範囲内でまかなえます。

実を言うと海外暮らしから戻って以来、プライベートな携帯電話を持っていませんでした。

大切な連絡はPCメールや自宅の電話で充分だし、プライベートな携帯電話の90%は無駄な時間を浪費していると信じているんです。
外では常に仕事用の携帯を持っているわけだし、急な用事程度なら不便はありません。

「まだそんな奴がいたのかっ!?」と思われるでしょうが、おそらくIT関係の業界では僕が最後の砦だったことでしょう。(マジメな話、最後だったかも知れませんね。)

そんなアンチケータイ派の僕が、このHTC evoのスペックを見て即買いした理由は上述の無線LAN機能。

「だれでも、どこでも、何からでも」のIT社会を表す ユビキタス という言葉が登場して数年経ちますが、やっとここまで来たか! という感覚です。

※ちなみにユビキタスという言葉の定義は特になく、概念的には人間が動く事で周囲のコンピューターが自律的に相互的に働き合う環境や技術を指しているのだと僕は勝手に解釈しています。究極的には、朝起きた事をベットが感知してコーヒーを淹れて暖房を入れる。自宅の玄関を開けると車はエンジンスタート、会社の駐車場に停めると個人認証をしてゲートオープン&オフィスのPCなどが一斉にON。昼食のカロリーは自動的にサーバーにアップされて携帯・PCなど、どこからでも確認OK!みたいなイメージです。これは完全にSFの世界なので、個人的には「いつでも、どこでも、どのデバイスからでも」同じ仕事ができる環境が、現実的で即実現可能なユビキタス社会だと思っています。

徐々に進行していたユビキタス社会の基盤

3年ほど前からのネットブックブーム。

当時Intelが開発したATOMプロセッサという新しい超省電力CPUの技術革新がそこにはありました。

バッテリーの稼働時間を大きく左右するCPUの省電力化。これによりノートPCのサイズ・重量を大きく左右するバッテリーの小型化が進み、それ以前のPCから見ればモンスターの様な小型・長時間稼動のネットブックが登場したわけです。

でも今までは外に持って行ってもネットワークが繋がりませんでした。

外出先でネット接続をする手段としては「公衆無線LAN」「ネット接続用の携帯ネットワークやWiMAX」などのサービスがありますが、いずれも月々1000円程度~6000円ほどです。

安価な無線LANは接続場所が「特定の駅」「特定のカフェ」など、とても”どこでも”と呼べるシロモノではありません。

“どこでも”を実現する広範囲ネットワークは月額5000円以上と、特別に必要な人以外はハナから相手にしていない料金設定です。

まさかこんな日が突然やってくるとは思っていませんでした。

携帯電話のネットワークが追加料金無しでPCに使えるなんて!

これこそが「誰でも、どこでも、何からでも」使えるネットワーク、まさにユビキタス社会の基盤ではないでしょうか?

どこにいても仕事ができる

前置きが壮絶に長くなってしまいましたが、ここからが今日の本題です。

人間というものは、環境が変わると発想が変わります。

これからは「仕事内容に合わせて環境を変えてしまおう」という事が可能な時代です。

僕の場合は、具体的に仕事を以下の3つに分けられます。

・【マネジメント系】スケジュール管理、タスク管理
・【実務作業系】web制作作業、商品管理・梱包発送などの作業
・【クリエイティブ系】短期・長期的な戦略を考える、物書き(ブログ)など

これに加えて、思いついた発想はすぐに記録する、という作業が一日中どこにいても付きまといます。
その為のスマートフォンです。お忘れなく。

では次から、上記の3つに適した仕事場所とデバイスを考えてみます。

マネジメント系は移動中

スケジュール管理などは電車の移動中が最適です。

そもそもスケジュール管理に使う時間は短ければ短いほど良いと思われます。

反して、スケジュール管理は仕事の質と効率を決める、ものすごい重要な要素です。

時間があるなら、ああでもない、こうでもない、と一日中悩めてしまいます・・・

その点電車内では目的地に着いたら強制的に終了をかけれらるので、スケジュール管理をするなら理想的な場所です。

移動中にはよほど気合を入れない限りPCを開けませんので、必要なデバイスは「スマートフォン」です。

短文程度なら吊り革を掴んだまま片手で打てる様に鍛えておきましょう 笑

移動中は環境がめまぐるしく変わる為、面白い発想もでてくるのでは?と考える人がいると思います。

仰るとおりですが、僕みたいに一般的な集中力の人間には、移動中はクリエイティブな発想を具体化する作業ができません。
ポッと浮かんだアイデアも一瞬で忘れてしまいますw

発想は簡単にメモするだけ。それを詰めていく作業は・・・次の章で。

クリエイティブ系は街のカフェで

「刺激的な環境」と「落ち着いた環境」を実現するのが、街のカフェです。

上の2つがもたらしてくれる「クリエイティブな発想」と「集中力」が、今後の戦略を練ったり、まとまった文章を書く時に必須の要素です。

さすがにスマートフォンでは長文はきついですので、ここではネットブックを使います。

カフェ+ネットブックは最強の物書き環境だと思います。

物を書くときには調べ物をする機会が増えますが、ちょっとした調べ物程度でしたらPCで書きながらスマホで調べる、といった使い方もできます。

移動できない重い作業は、オフィスで

ネットショップの場合、商品管理と発送作業は当然倉庫で行う事になります。

カフェで梱包作業やってるアホはさすがに見かけないですよね 笑

その他にも、web製作などの専用ソフトが必要な重い作業は、専用のデスクトップPCが必要です。

オフィスの作業で一番大切な事は、

外でできる事は、できる限り外でやる

という気持ちです。

これを意識しないと、何時間もダラダラとブログを書いたり、スケジュール管理に時間を浪費する事になります。

スケジュール管理はスマホでしかしない!
ブログはネットブックでしか書かない!

と決めることで、時間を有効に使うことができます。

少なくとも僕はそうでした(;・∀・)

いつでも、どこでも、何からでも を実現させる下準備

【ネットワーク環境】
・WiMAX,3Gなどの広範囲ネットワーク
・公衆無線LAN
・オフィス,自宅の高速通信(光回線)

【使用端末】
・スマートフォン
・ネットブック
・デスクトップPC

【ツールのクラウド化】
・スケジュール管理
googleカレンダー
Remember the Milk など

・メモ帳
evernote など

他にも、気になった物は何でも写真を撮ってpicasaやdropboxにアップするなど、アイデア次第でいくらでも無料でクラウド化できます。

便利な無料ツールの使用レポは、随時更新していきます!

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